Коворкинг

Ключевой принцип грамотной организации труда звучит как: дом — для отдыха, рабочее место — для работы. Увы, удаленным работникам, самозанятым и фрилансерам придерживаться его довольно сложно.

Минусом удаленной занятости выступают трудности с организацией домашнего офиса. Дома ждут дела, домашние питомцы или близкие, которые могут отвлечь от задачи в любой неподходящий момент. Некоторые фрилансеры сталкиваются еще и с проблемой прокрастинации и чрезмерной расслабленности в домашней атмосфере. Даже в продуманном домашнем офисе есть соблазн посидеть в интернете и сделать лишнюю чашку кофе.

Все эти проблемы призван решить коворкинг — специальный формат организации офисного пространства, где не будут мешать, отвлекать и получится полноценно сосредоточиться на работе.

Что такое коворкинг простыми словами

Слово пришло из английского co-working, обозначающего совместную работу. Каждый может найти здесь для себя постоянное или временное рабочее место. Здесь есть все необходимое: удобные столы, комфортные места, скоростной доступ к интернету, некоторая оргтехника.

Пользоваться услугами коворкингов могут люди разнообразных профессий без каких-либо ограничений. За соседними столами оказываются программисты, копирайтеры, дизайнеры, специалисты по веб-дизайну или маркетингу. Все эти люди не зависят друг от друга, у них свои задачи, свой подход к работе и свой график.

Общее у них только одно — желание продуктивно работать в специально организованном для этого месте. Приходить в такой «офис» и уходить можно в любое время, никто ни от кого не зависит. Зато рабочая и творческая обстановка в помещении позволяет быстрее настроиться на продуктивность и работать эффективнее. Многие такие офисы работают только по будням в среднем с 9 до 20 часов, а по вечерам здесь могут организовывать совместное времяпрепровождение. Отдельные коворкинги работают даже в выходные дни, все зависит от установленных администрацией правил.

История появления

Впервые понятие коворкинга появилось в США в 2005 году. Программист в Сан-Франциско Бред Ньюберг вместе с друзьями решил открыть центр, в котором могли бы совместно работать специалисты разных направлений.

Изначально это было просто рабочее место в помещении, выполненном в стиле лофт. Далее создатель поработал над оптимизацией, добавив дополнительные возможности и опции. Постепенно идея прижилась и активно распространилась в других штатах и странах, а имя создателя коворкинга стало известным в широких кругах.

Центры совместной работы для удаленных сотрудников открылись в городах Америки, Азии и Европы. В некоторых городах есть отдельные центры для женщин или национальных меньшинств. Есть коворкинги класса эконом, а есть полноценные смарт-офисы, в которых клиентам доступно не только отдельное рабочее место. Некоторые компании снимают целые этажи таких помещений для удаленных сотрудников в своем штате.

Появление подобных офисов по всему миру позволило работникам выбрать комфортное место работы за приемлемые деньги и не пытаться организовать уголок для работы дома. Подобная деловая атмосфера повышает продуктивность, позволяет «оставить работу на работе», а почасовая оплата избавляет от желания лишний час просмотреть новости с ноутбука.

В России коворкинги появились в 2008 году. Первый проект «Башня» был организован в Екатеринбурге Алексеем Глазковым. Место начало пользоваться популярностью фрилансеров и бизнеса, опыт быстро переняли другие города. Сейчас даже в небольшом населенном пункте найдется парочка подобных пространств для удаленной работы.

• Читайте также:
• Что за профессия такая — фриланс? Кто такой фрилансер, на чем и сколько он зарабатывает?
• Что такое удаленная работа: в чем суть, кем можно работать и где найти

Как устроен коворкинг

Подобные помещения должны находиться в шаговой и транспортной доступности. По этой причине чаще всего для организации коворкинга выбираются офисные здания, школы, бывшие фабрики или библиотеки относительно близко к центру города. Идеально, если поблизости будут остановки транспорта, место для парковки, столовая или недорогое кафе, отделение банка и почты.

Спрос на коворкинг сегодня постоянно увеличивается, многие предприниматели расценивают организацию такого пространства как перспективный формат бизнеса. Они стараются сделать все для удобства клиентов и добавить новые услуги, позволяющие выделиться среди прочих.

Для обустройства полезной площади центров арендодатели:

1. Делают качественный, стильный ремонт;
2. Закупают современную мебель и оргтехнику;
3. Проводят скоростной безлимитный интернет;
4. Организуют отдельные переговорные комнаты или залы для конференций;
5. Отдельно обустраивают санузел, зону для отдыха и небольшое помещение для приема пищи;
6. Заботятся о мелочах (добавляют кулеры с водой, чай, кофе или сладкое);
7. За отдельную плату проводят мастер-классы, курсы или лекции.

Что получают пользователи коворкингов:

1. Несколько вариантов оплаты — за несколько часов, за день или месяц;
2. Посещение общего офиса или выбор фиксированного места;
3. Право пользования техникой, местом отдыха и кухней;
4. Новые знакомства и полезные связи;
5. Аренда переговорной или камеры хранения для ценных вещей за отдельную плату.

Множество крупных компаний практикуют оплату места в коворкинге для своих удаленных сотрудников. В перспективе такой формат более выгодный, чем аренда и обустройство для них полноценного офиса. Это особенно актуально для молодого, развивающегося бизнеса. Таким образом, коворкинг — современное решение ряда проблем для бизнеса и разных групп людей.

Какие услуги предоставляются в коворкинге

Центр коворкинга — место для комфортной работы и отдыха с единомышленниками.

В нем можно:

1. Арендовать место для работы (простой стол с креслом, кресло-мешок или мягкий диванчик);
2. Пользоваться высокоскоростным интернетом, принтером, ксероксом или факсом;
3. Взять инвентарь для работы (канцелярию, демонстрационную доску);
4. Арендовать переговорную, если требуется провести совещание в удобном формате;
5. Арендовать место для парковки машины;
6. Сделать чай или кофе (иногда — купить за отдельную плату).

Уровень коворкинга может быть разным, в зависимости от этого расширяется перечень доступных услуг. Некоторые центры предлагают недорогие комплексные обеды, возможность круглосуточного пребывания и даже тренажерный зал в центре. Соответственно, стоимость посещения тоже увеличивается.

Кому необходим коворкинг

Чаще всего такое место выбирают не только фрилансеры для работы, а и творческие люди, которым необходимо пространство.

В числе постоянных пользователей коворкингов:

• Удаленные сотрудники;
• Люди в командировках или путешествиях, которым требуется срочно решить рабочие моменты;
• Стартаперы, которым требуется персонал на короткие проекты;
• Компании, которым нужен оборудованный конференц-зал;
• Пользователи, желающие организовать встречу, занятие или мастер-класс.

Не стоит пользовать коворкингами:

• Любителям работать в полной тишине — в помещении довольно шумно;
• Кому сложно сосредоточиться на рабочих задачах в присутствии большого количества посторонних;
• Интровертам, которые предпочтут посидеть в спокойном месте и избежать общения.

Виды коворкинга

Офисы бывают нескольких типов, каждый из которых ориентирован на разные категории пользователей:

• Для офисной и производственной деятельности. Просторные помещения с отдельными рабочими местами, оргтехникой и мебелью. Самый популярный среди клиентов и наиболее распространенный формат;
• Коворкинги для творчества. Ориентированы на занимающихся рукоделием, швейным или вязальным делом, художников и других представителей творческих профессий. В таких центрах есть все полезные для них инструменты;
• Детские центры с оборудованными игровыми комнатами, помещениями для учебы и мастерскими для творчества;
• Мастерские и ремесленные центры. Часто в таких центрах обустраиваются кружки по интересам и проводят обучающие курсы (гончарство, слесарные или работы по металлу).

Отдельный тип коворкингов — антикафе. Это больше формат для приятного отдыха в кругу единомышленников, нежели для работы. Здесь можно отдохнуть, посетить небольшой творческий вечер, послушать стихи, выпить кофе или угоститься сладким.

Фото коворкингов

Плюсы и минусы коворкинга

Чаще всего услугами таких офисов пользуются люди, у которых нет возможности дома эффективно организовать рабочий процесс. Но аренда рабочего места в коворкинге также имеет свои плюсы и минусы, рассмотрим их:

Как выбрать коворкинг-центр: на что обратить внимание

Чтобы выбрать удобный коворкинг по привлекательной стоимости, рекомендуем обращать внимание на такие параметры:

• Условия аренды рабочего места. Что уже включено, какие дополнительные услуги могут потребоваться, платные ли они;
• Насколько удобно добираться до рабочего места, есть ли где парковать машину;
• Какой режим работы центра, можно ли работать в выходные или задерживаться после 20-00;
• Какие опции включены в цену аренды, есть ли бонусы или скидки;
• Можно ли выбрать отдельный кабинет, если в общем пространстве работать будет некомфортно;
• Наличие дополнительных услуг, камер хранения, кухни или полноценно оборудованного места для отдыха;
• Насколько близко остановки транспорта, какая инфраструктура поблизости;
• Правила внутреннего распорядка и поведения в центре коворкинга.

Обычно общие правила поведения для клиентов включают несколько базовых моментов:

• Придерживаться тишины;
• Пользоваться сменной обувью;
• Быть аккуратным с офисной техникой и на кухне;
• Поддерживать в чистоте рабочее место;
• Придерживаться правил поведения в переговорных.

За нарушение правил устанавливаются штрафы.

Стоимость коворкинга: от чего зависит цена

Стоимость аренды рабочего места в коворкинге зависит от нескольких факторов:

1. Города и местоположения. Традиционно, в крупных городах цена за час будет выше, чем в небольших центрах, расположенных в регионах;
2. Уровня самого центра и списка доступных услуг;
3. Наличия офисного оборудования, его качества;
4. Периода аренды. Чем больше срок, тем дешевле обойдется цена за день. Разовый вход обычно довольно дорогой;
5. Нужно ли фрилансеру плавающее рабочее место или хочется выбрать фиксированное в определенном месте;
6. Работа в отдельном кабинете или в общем зале.

Динамичные или плавающие рабочие места в зале, которые может занять любой работник с ноутбуком, обычно стоят дешевле всего. Дороже обойдется отдельный кабинет с камерой хранения для ценных вещей.

5 лучших коворкинг-центров

Новые коворкинговые центры появляются в России стремительными темпами. Упор делается не только на предоставление среднего рабочего места за столом, а создаются полноценные комплексы, предлагающие множество полезных услуг. Рассмотрим особенности 5 успешных компаний.

Как можно зарабатывать коворкингом

Спрос на аренду рабочих мест увеличивается. Грамотно организованный коворкинг может стать для предпринимателя прибыльным форматом бизнеса, способным принести сразу несколько источников дохода:

1. Прибыль от аренды клиентами рабочих мест. Более гибкий вариант, чем сдача целого офисного помещения в одни руки. Места в коворкинге можно сдавать почасово и даже поминутно — для тех, кому срочно требуется ноутбук для решения рабочей задачи. Таким форматом часто пользуются фирмы, решившие перевести часть сотрудников на удаленную занятость ради экономии. Многие коворкинги размещают не только в центре города, а и у вокзалов или гостиниц. Это позволяет расширить клиентскую базу, включив в нее путешествующих и командировочных;
2. Сдача помещений центра в аренду для проведения корпоративных мероприятий. Не все компании имеют удобное оборудованное место для проведения лекций, собраний или разного рода конференций. В таком случае они прибегают к аренде зала в коворкинге;
3. Для сферы образования. Многие арендодатели делают упор на повышение профессиональных навыков клиентов. Для этого они сами могут выступать инициаторами организации курсов, мастер-классов или семинаров. Вход для клиентов коворкинга может быть платным или бесплатным (в этом случае цену включают в стоимость месячного абонемента);
4. С целью оказания сопутствующих услуг (сдача в аренду переговорных, консалтинг, рекрутинг, аренда мест для хранения и сейфовых ячеек, в некоторых коворкингах даже есть капсулы для сна).

Ориентировочные расчеты показывают, что в среднем коворкинг-сообщество окупается через год с момента запуска бизнеса. Ежемесячные траты на содержание офиса вернутся через 3-4 месяца.

Вопросы и ответы о коворкингах

Стоит ли попробовать коворкинг?

Чтобы понять, подходит ли вам такой формат занятости — попробуйте сами. Это практически как со спортзалом — вы приходите, выполняете поставленные задачи и уходите. Никаких трудностей, проблем или социальных обязательств, только работа. Можете свободно трудиться над проектом, сидя в своей рабочей зоне и быть уверены, что беспокоить вас никто не будет.

Открыты к общению и в перерыве не против поболтать с коллегами? Наверняка в центре найдутся люди, готовые поддержать диалог.

Для многих фрилансеров, которым необходимо продуманное пространство, позволяющее максимально влиться в работу, коворкинг будет спасением.

Подобная среда создана для людей, которым не важна привязка строго к одному рабочему месту. В любом коворкинге есть все необходимое, в процессе работы можно находиться в любой точке города или за его пределами. При этом центр избавлен от гнетущей офисной атмосферы, будучи больше творческой деловой средой для людей со схожими интересами.

Ключевое преимущество подобных центров кроется в возможности обмена опытом, знаниями или идеями. Вместе с тем коворкинг даст свободу действий и возможность продуктивно работать в соответствии со своими возможностями и биоритмами.