Коворкинг: что это, как устроен, кому необходим, виды коворкингов

Коворкинг — это современный формат рабочих пространств, который позволяет предпринимателям, фрилансерам, стартаперам и дистанционным сотрудникам работать в одном офисе. В коворкинге вы можете арендовать рабочее место на длительный или короткий период времени, получить доступ к высокоскоростному интернету и использовать общее оборудование — столы со стульями, офисную технику, переговорные комнаты и т.д.

Благодаря коворкингу можно не только создать для себя комфортную и стимулирующую обстановку, способствующую повышению продуктивности и творческому мышлению, но и расширить круг общения и наладить деловые связи с профессионалами из разных областей.

Как появился первый коворкинг

Идея создания рабочего пространства нового типа пришла в голову молодого программиста-фрилансера Брэда Ньюберга (Brad Neuberg). Он хотел работать как в организованном коллективе компании (общаться, делиться знаниями и идеями), но в то же время оставаться независимым от «дяди». Так в 2005 году в городе Сан-Франциско появился первый коворкинг с названием «Spiral Muse».

Коворкинг раскрутился не сразу. В первый месяц было пусто. Люди не понимали для чего это место нужно. Тогда Брэд занялся разъяснительной работой — начал раздавать листовки и рассказывать людям об этой идее. Постепенно приходило всё больше и больше людей. Официальным первым коворкером был отец Брэда — Рэй Бакстер (Ray Baxter).

Примерно год спустя Spiral Muse закрылся, и через несколько месяцев Брэд с друзьями открыл второй — The Hat Factory, который мог вместить больше людей. Но это другая история. Суть в следующем — было положено начало целому движению. По статистике statista.com число коворкингов в мире к концу 2024 года вырастет до 42 тысяч.

Кстати, в России коворкинги появились в 2008 году. Первый проект «Башня» был организован в Екатеринбурге Алексеем Глазковым. Место начало пользоваться популярностью у фрилансеров и бизнеса, опыт быстро переняли другие города. Сейчас даже в небольшом населенном пункте найдется парочка подобных пространств для удалённой работы.

• Читайте также:
• Что такое фриланс? Кто такой фрилансер, где и сколько он зарабатывает?
• Что такое удалённая работа: в чём суть, кем можно работать и где найти?

Что такое коворкинг простыми словами

Слово, заимствованное из английского co-working, обозначает совместную работу. Понимать следует так. Это помещение, где люди могут работать по одному или собираться в команду, например, дизайнеров (как на фото выше).

Пользоваться услугами коворкингов могут люди разнообразных профессий без каких-либо ограничений. За соседними столами могут сидеть программисты, копирайтеры, маркетологи и другие специалисты. Все эти люди не зависят друг от друга, у них свои задачи, свой график и подход к работе. Общее у них только одно — желание продуктивно работать в специально организованном месте.

Как устроен коворкинг

Коворкинг — это открытое офисное пространство (open-space), которое обычно предоставляется в аренду, чтобы компании, предприниматели и просто фрилансеры могли работать в одном помещении и использовать общие ресурсы:

• столы на несколько человек (в т.ч. индивидуальные) и стулья;
• компьютеры и оргтехника;
• быстрый безлимитный интернет;
• переговорные комнаты;
• конференц-залы с проекторами и экранами;
• оборудованное место для приёма пищи;
• тренажёрный зал;
• санузел (туалеты, душевые);
• зона отдыха, где люди могут расслабиться и пообщаться во время перерывов в работе.

Администрация коворкингов часто организует социальные мероприятия (лекции, мастер-классы, семинары и пр.), которые помогают создать рабочую атмосферу в коллективе и улучшить коммуникацию между людьми.

Приходить в такой офис и уходить можно в любое время, никто ни от кого не зависит. Обычно это с 9 до 20 часов. Отдельные коворкинги работают в выходные дни и даже круглосуточно — всё зависит от установленных администрацией правил.

Часто коворкинг-помещения бизнесмены организуют в зданиях, расположенных в местах с хорошей транспортной доступностью и развитой инфраструктурой: места для парковки, столовая или недорогое кафе, отделение банка и почты и пр.

Таким образом, коворкинг — удачное решение ряда проблем для бизнеса и разных групп людей.

Какие проблемы решает коворкинг

Коворкинг — это уникальная возможность работать на себя, сохраняя свободу и гибкость в своём графике. Он решает разные проблемы, как для самозанятых, так и для корпоративных сотрудников.

Минусом удалённой занятости выступают трудности с организацией домашнего офиса.

• Дома ждут дела, домашние питомцы или близкие, которые могут отвлечь от задачи в любой неподходящий момент.
• Некоторые фрилансеры сталкиваются ещё и с проблемой прокрастинации и чрезмерной расслабленности в домашней атмосфере. Даже в продуманном хоум-офисе есть соблазн посидеть в интернете и сделать лишнюю чашку кофе.

Коворкинг решает следующие проблемы:

1. Изоляция и одиночество. Коворкинг-пространство позволяет людям работать в общем помещении, где они могут общаться и обмениваться идеями/опытом.
   • Примечание Потребность в общении будут испытывать экстраверты, а интроверты в этом не увидят проблему.
2. Инфраструктурная поддержка. В коворкинге есть все необходимые условия для комфортной работы: комнаты для переговоров, зона отдыха, офисная техника и др. Пользователи могут использовать любой доступный функционал, тем самым не тратя лишнее время и деньги на создание рабочего пространства у себя дома.
3. Продуктивность. Многие люди считают, что работа на дому повышает их концентрацию и производительность. Однако дома могут быть отвлекающие факторы, которые мешают трудиться. Рабочая и творческая обстановка в коворкинге позволяет быстрее собраться с мыслями и работать эффективнее.
   • Примечание Сложности с работой в домашней обстановке испытывают люди с плохой самоорганизацией.
4. Высокие затраты на организацию и содержание офиса. Коворкинг позволяет экономить средства на аренду офиса или места в бизнес-центре, что особенно удобно для индивидуальных предпринимателей, у которых есть команда из нескольких человек.

Таким образом, со-working решает проблемы неудобств работы в домашних условиях и высоких расходов на аренду офисного помещения.

Цены на услуги в коворкинге

Коворкинг — это аренда рабочего места для комфортной работы и отдыха с единомышленниками.

Как правило, разовые (почасовые) посещения такого места обходятся дороже, чем покупка абонемента сразу на весь месяц. В стоимость аренды обычно не входит ПК или ноутбук, но в некоторых центрах такую технику можно взять в аренду или воспользоваться другими платными услугами.

Примечание Стоимость аренды рабочего места в коворкинге зависит от нескольких факторов:

• Города и местоположения. Традиционно, в крупных городах цена за час будет выше, чем в небольших центрах, расположенных в регионах.
• Уровня самого центра и списка доступных услуг.
• Наличия офисного оборудования, его качества.
• Периода аренды. Чем больше срок, тем дешевле обойдется цена за день.
• Работа в отдельном кабинете или в общем зале.

Динамичные или плавающие рабочие места в зале, которые может занять любой работник с ноутбуком, обычно стоят дешевле. Дороже обойдется отдельный кабинет с камерой хранения для ценных вещей.

Я рекомендую посетить официальный сайт или связаться напрямую с выбранным коворкингом, чтобы получить точную и актуальную информацию.

5 лучших коворкинг-центров

Новые коворкинговые центры появляются в России стремительными темпами. Упор делается не только на предоставление среднего рабочего места за столом, а создаются полноценные комплексы, предлагающие множество полезных услуг. Рассмотрим особенности 5 успешных компаний.

Как выбрать коворкинг-центр: на что обратить внимание

Чтобы выбрать удобный коворкинг по привлекательной стоимости, рекомендую обращать внимание на следующее:

• Условия аренды рабочего места. Что уже включено, какие дополнительные услуги могут потребоваться, платные ли они. Есть ли бонусы и скидки.
• Насколько удобно добираться до рабочего места, есть ли где парковать машину, велосипед или самокат.
• Как близко остановки транспорта, какая инфраструктура поблизости.
• Какой режим работы центра, можно ли работать в выходные или задерживаться после 20-00.
• Можно ли выбрать отдельный кабинет, если в общем пространстве работать будет некомфортно.
• Наличие дополнительных услуг, камер хранения, кухни или полноценно оборудованного места для отдыха.
• Правила внутреннего распорядка и поведения клиентов в коворкинг-центре. Обычно включают несколько базовых моментов:
  • придерживаться тишины;
  • пользоваться сменной обувью;
  • быть аккуратным с офисной техникой и на кухне;
  • поддерживать в чистоте рабочее место;
  • придерживаться правил поведения в переговорных.
  • штрафы за нарушение правил.

Кому необходим коворкинг

Крупные компании практикуют оплату места в коворкинге для своих удалённых сотрудников. В перспективе такой формат более выгодный, чем аренда и обустройство для них полноценного офиса. Это особенно актуально для молодого, развивающегося бизнеса.

Также в числе постоянных клиентов коворкингов:

• Фрилансеры и творческие личности (дизайнеры, художники, музыканты).
• Люди в командировках или путешествиях, которым требуется срочно решить рабочие моменты.
• Компании, которые хотят получить доступ к современным офисным услугам, но не желают платить высокую стоимость аренды офиса.
• Пользователи, желающие организовать встречу, занятие или мастер-класс.

Почему фрилансеры любят работать в коворкинге? Потому что там можно бесплатно пользоваться Wi-Fi, а когда работа завершена, можно пойти на кухню и перекусить… чужим бутербродом с колбасой. 🤣

Не стоит пользоваться коворкингами:

• Любителям работать в полной тишине — в помещении довольно шумно.
• Кому сложно сосредоточиться на рабочих задачах в присутствии посторонних.
• Интровертам, которые предпочтут посидеть в спокойном месте и избежать общения.
• Людям, не готовым к социальному и культурному разнообразию в рабочей среде.
• Людям, которым требуется полная конфиденциальность.

В целом, коворкинг подходит тем, кто ищет доступное рабочее пространство с удобствами.

Виды коворкинга

Коворкинг — это формат организации рабочего пространства, завоевавший популярность среди представителей разных отраслей. Сегодня существуют разновидности коворкингов, каждый из которых предлагает свою уникальную концепцию и условия работы. Предлагаю рассмотреть некоторые из них.

Для офисной деятельности. Просторные помещения офисного типа с большими столами (для командной работы) и отдельными рабочими местами (для работы в одиночку), оргтехникой и мебелью. Самый популярный среди клиентов и наиболее распространенный формат.

Коворкинги для творчества. Ориентированы на занимающихся рукоделием, швейным или вязальным делом, художников и других представителей творческих профессий. В таких центрах есть все полезные для них инструменты.

Детские центры с оборудованными игровыми комнатами, помещениями для учебы и мастерскими для творчества.

Мастерские и ремесленные центры. Часто в таких центрах обустраиваются кружки по интересам и проводят обучающие курсы: гончарство, слесарные или работы по металлу.

Антикафе. Это больше формат для приятного отдыха в кругу единомышленников, нежели для работы. Здесь можно отдохнуть, посетить небольшой творческий вечер, послушать стихи, посмотреть футбол на большом экране, спеть караоке, выпить кофе или угоститься сладким.

Бьюти-коворкинг. Это совмещение косметического салона и рабочего пространства для визажистов, мастеров маникюра и парикмахеров. Здесь клиенты имеют возможность получить несколько услуг красоты и ухода за собой в одном месте.

Музыкальный коворкинг. Это специализированное пространство, где музыканты и композиторы могут работать над своими проектами и создавать музыку в коллаборации друг с другом. Такой формат коворкинга предоставляет оборудование для звукозаписи и прослушивания музыки, а также помещения для репетиций.

Плюсы и минусы коворкинга

Чаще всего услугами таких офисов пользуются люди, у которых нет возможности дома эффективно организовать рабочий процесс. Но аренда рабочего места в коворкинге также имеет свои плюсы и минусы, рассмотрим их:

Плюсы:

• Комфортная, рабочая атмосфера с возможностью пообщаться с единомышленниками.
• Продуманно организованное место для работы с юридическим адресом.
• Новые знакомства и связи. В комфортной и дружелюбной атмосфере быстрее рождаются новые идеи, повышается продуктивность.
• Не требуется придерживаться ненавистного многими дресс-кода.
• Доступная цена в сравнении с арендой полноценного офисного помещения.
• Можно самостоятельно выбирать время посещения и комфортный период аренды (на пару дней или на несколько месяцев вперёд).
• Плата за пользование интернетом или техникой не удерживается, а уже добавлена в стоимость.
• Есть круглосуточно открытые коворкинги.
• Возможность посещения мастер-классов, курсов или лекций.
• Современные коворкинги оборудуют камерами видеонаблюдения, а безопасность посетителей обеспечивает охрана.

Минусы:

• Обойдется дороже, чем организовать рабочее место у себя дома.
• Не всегда можно закрепить за собой отдельное, любимое место.
• Нужно уметь эффективно распределять время, чтобы успеть сделать все рабочие задачи, а не просто провести оплаченное время за беседой со знакомыми.
• Многим людям некомфортно заниматься делами, когда посторонние практически смотрят им в монитор.
• Среди большого количества людей есть вероятность возникновения конфликтов.
• Не всегда удобно сосредоточиться из-за шума от телефонных звонков и разговоров других людей.

Коворкинг — это такое место, где люди работают, но разговаривают так, будто они смотрят футбольный матч. А в конце дня выигрывает только один — тот, кто первым успел занять кресло массажиста. 🤣

Вопросы и ответы о коворкингах

Итоги

1. Коворкинг — это современная концепция организации рабочего пространства, которая позволяет людям с различными профессиями работать в общей студии или офисе.
2. Формат предоставляет возможность использовать общие ресурсы, и находиться в разнообразной атмосфере, где можно общаться и делиться опытом с коллегами.
3. Коворкинг помогает создать комфортное и продуктивное рабочее окружение, а также даёт доступ к профессиональной сети, что способствует развитию карьеры и бизнеса.