Чтоб работа не грузила, стань фрилансером Work-Zilla

Как редактировать тексты: 11 приёмов улучшить качество статьи + примеры предложений

Смятая бумага лежит на столе Копирайтинг

От скорости выполнения задания зависит заработок копирайтера — это не секрет. Но если автор не согласен на мизерную оплату своей работы, то придется проверять каждый текст, чтобы качество было не ниже среднего, а заказчикам хотелось бы вновь и вновь обеспечивать автора работой.

В интернете можно встретить множество статей, которые в большом количестве содержат слова-паразиты, плеоназм (избыточное словосочетание) и другие недочёты. Честно сказать, я и сам этим грешу, но стараюсь замеченное исправлять. 🤫

Вряд ли такие тексты были написаны высокооплачиваемым копирайтером. Дабы достичь вершины мастерства, необходимо тщательно вычитывать и редактировать свои работы.

Для чего необходимо редактирование текста

Если копирайтер задаёт подобный вопрос, то он далёк от профессии, которой занимается. Как можно, написав статью, хотя бы раз не перечитать её на предмет ошибок как грамматических, так и стилистических?

Эффективный копирайтинг подразумевает создание текстов, понятных для каждого человека. Это не беспорядочный набор слов:

Беспорядочный набор слов — бредотекст в копирайтинге

Это должна быть структурированная и логически составленная композиция, которая на все поставленные вопросы даёт чёткие ответы. Поэтому в работе копирайтера не должно быть ничего лишнего, что может отвлечь от сути и цели, которую преследует конкретная статья.

Даже самый талантливый писатель имеет право на ошибки. Творческие люди склонны выкладывать свои мысли на одном дыхании, не заботясь об орфографии и грамматике. Если автор обладает высокой скоростью набора, то напишет статью за полчаса. Но только не факт, что этот черновой вариант окажется во всех смыслах идеальным.

Читайте также: Гороскоп копирайтера: как работает каждый знак зодиака

Чтобы всё исправить и довести до логического конца, необходимо несколько раз вдумчиво прочитать текст:

  • Уверен, в нём встретятся слова-паразиты, орфографические или грамматические ошибки.
  • Или статья будет перегружена излишними повторяющимися словами, что плохо влияет на продуктивное восприятие информации.

К тому же не особо приятно выслушивать претензии от заказчика по поводу качества текста. Копирайтер, который мало заботится об этом, будет находиться не на самом лучшем счету. В лучшем случае он будет довольствоваться дешёвыми заказами, в худшем — потеряет заказчика, который предпочтёт более ответственного исполнителя.

Девушка показывает пальцем на себя

По статистике, у хорошего копирайтера:

  1. 70% трудозатрат уходит на разработку концепции, подбор материала для будущей статьи;
  2. 5% на её написание;
  3. 25% на редактирование.

Чтобы написать статью, требуется меньше времени, чем на её качественную проверку. На самом деле так и должно быть.

Любой текст — обычный набор слов, который может ничего не стоить. Но если статья обеспечивает необходимый результат (приводит на сайт покупателей), его можно дорого продать — за 1000 знаков от 2-3 килорублей. А за текст-пустышку с «водой» и кучей ошибок, автор заработает копейки, если сможет продать своё творение.

Читайте также: Распространенные ошибки новичков в копирайтинге

Благодаря грамотному редактированию текст значительно упрощается, становится понятным и более конкретным. Хороший копирайтер уделит процессу время, чтобы отшлифовать свою работу, добившись нужного результата.

11 приёмов улучшить качество текстов + примеры

Приемы редактирования текстов в копирайтинге

Упрощая статью во время редактирования важно не переборщить, поскольку подход не всегда поможет улучшить качество. В первую очередь это зависит от смысловой направленности текста, к примеру:

  • Для научной статьи достаточно представить сухие факты без лишней эмоциональной составляющей.
  • Для информационно-повествовательной публикации чрезмерное упрощение текста сделает его скучным, безликим, не вызывающим доверие.

Пользуйтесь методикой осторожно, учитывая конкретную ситуацию.

Итак, статья написана, и вы собираетесь её проверить. Не спешите приступать к процессу. Пусть пройдёт не меньше 30 минут:

Песочные часы

Так вы увидите пропущенные ошибки, которые раньше не бросались в глаза. Лучше, если вы приучите себя писать текст, сразу же разбивая его на абзацы, что облегчит редактирование.

Прочитайте статью полностью. На общем фоне вы заметите, где нарушена логическая последовательность. После правок начинайте читать снова, но уже разбирая каждый абзац по отдельности. Ниже представлены моменты, на которые стоит обратить внимание.

1. Длинные предложения делаем короткими

Разбейте слишком громоздкие предложения на несколько коротких. Так вы существенно упростите восприятие текста.

Пример №1 (плохо):

«Николай, разгоняясь на мотоцикле, в этот момент не думал о последствиях своего поступка, поскольку его разум был затуманен нахлынувшими воспоминаниями, от которых он тщетно пытался избавиться.»

Пример №2 (правильно):

«Николай мчался на мотоцикле с максимальной скоростью. Он не думал о последствиях. Его разум был затуманен нахлынувшими воспоминаниями, от которых он тщетно пытался избавиться.»

Как видно, смысл текста не изменился, но читается он в примере №2 намного легче.

Оптимальная длина предложения: 5 — 15 слов. Старайтесь не превышать верхнее значение. Больше 20 слов — издевательство над читателем.

2. Детализируем абстрактные прилагательные

Восприятие текста сильно усложняется из-за использования абстрактных слов. Старайтесь заменять их более конкретными вещами.

Часто употребляемые копирайтерами слова:

  • быстрый, оперативный;
  • высокий;
  • надёжный, качественный;
  • опытный;
  • ценный, дешёвый;
  • богатый;
  • эффективный;
  • простой, лёгкий;
  • практичный;
  • современный;
  • доступный и другие.

Использование этих слов превращает фразы в пустые конструкции, которые непонятны, если их не детализировать.

Примеры (плохо):

  1. «Наша компания гарантирует быструю доставку заказанного вами товара в любую точку России.»
  2. «Секвойя вечнозелёная — настолько высокое дерево, что даже кажется оно макушкой касается неба.»

Люди по-разному воспринимают понятия «быструю доставку» и «настолько высокое», поэтому лучше указать конкретные цифры. Особенно это важно для продающих и PR-текстов. Читайте статью про виды копирайтинга, где я рассказываю на примерах о способах написания текстов.

Примеры (правильно):

  1. «Мы доставим заказанный вами товар по указанному адресу в течение 2 дней.»
  2. «Секвойя вечнозелёная достигает высоты более 100 метров. Это так много, что кажется — дерево макушкой касается неба.»

Вот пример, где уточнение не требуется:

«На дачном участке возле дома растёт высокий дуб. Дети любят прятаться под ним от палящего солнца.»

Если исключить абстракцию из текста, то он станет более убедительным. Но это требуется не везде.

3. Заменяем громоздкие слова

Копирайтеры любят часто применять их в своих текстах. Длинные слова, как правило, связаны с абстрактным представлением и плохо читаются. Это ещё одна причина, почему их нужно заменять.

К таким словам относятся:

  • высококвалифицированный;
  • самодостаточный;
  • широкопрофильный;
  • крупногабаритный и т.д.

Примеры (плохо):

  1. «Специализированный магазин.»
  2. «Узкопрофильный переводчик.»
  3. «Высококвалифицированный специалист.»

Примеры (правильно):

  1. «Мы реализуем только детские велосипеды.»
  2. «Выполняю переводы английских текстов.»
  3. «Водитель с опытом работы более 20 лет.»

Не усложняйте текст «словами-пустышками».

4. Убираем слова-усилители

Благодаря таким элементам текст становится более эмоционально окрашенным, хотя эти слова без смысла. В этом случае важно чувство меры. Если из статьи исключить усилители, она может стать совершенно неинтересной. Но и чрезмерное их использование усложняет восприятие.

Популярные слова-усилители:

  • особый, абсолютный, самый;
  • все, всё;
  • любой;
  • реально;
  • довольно, сильно и другие.

Пример №1 (плохо):

«В нашем интернет-магазине самые низкие цены. Вы можете рассчитывать на абсолютное качество продукции. С нами действительно выгодно сотрудничать. Заказы обрабатываются очень быстро, доставка осуществляется в короткие сроки.»

Пример №2 (правильно):

«Наш интернет-магазин предлагает скидки в размере 25%. Качество продукции подтверждается соответствующими сертификатами. Если вы оформите покупку уже сегодня, завтра получите заказанный товар.»

Осторожно используйте слова-усилители. Если текст будет ими напичкан, у потенциального клиента появится масса сомнений в честности компании, которая рекламирует свои услуги.

5. Заменяем пассивные залоги активными

Многие копирайтеры применяют в текстах глаголы, которые акцентируют внимание на выполняемом действии, а не его исполнителе. В русском языке такие глаголы называются страдательным или пассивным залогом.

Примеры (плохо):

  1. «Учёными были проведены исследования.»
  2. «Новый паспорт мной получен в срок.»
  3. «В магазин поставщиками доставлен новый товар.»

Примеры (правильно):

  1. «Учёные провели исследования.»
  2. «Я вовремя получил новый паспорт.»
  3. «Поставщики доставили в магазин новый товар.»

Вы заметили, что разница очевидна? Активные глаголы лучше воспринимаются.

6. Устраняем лишние наречия

1. Излишек наречий в предложении утяжеляет его, по силе воздействия оно становится более слабым. Для слогана или заголовка допускается использовать, но в тексте статьи — нельзя.

Примеры (плохо):

  1. «Мы выполним работу.»
  2. «Мы выполним работу качественно.»
  3. «Мы выполним работу качественно и быстро.»
  4. «Мы выполним работу качественно, быстро и недорого.»
  5. «Мы, действительно, выполним работу качественно, быстро и недорого.»

Пример (правильно):

«Наши плиточники с 10-летним стажем выполнят работу по облицовке бассейна общей площадью 50 кв.м за 10 дней. Стоимость работы под ключ — 350 тыс. руб.»

2. Обязательно убирайте наречия, которые дублируют стоящий рядом глагол. Предложение будет восприниматься лучше и проще.

С наречием: «Она громко закричала на весь двор.»

Без наречия: «Она закричала на весь двор.»

7. Конкретизируем общие фразы

Часто в текстах встречаются фразы без конкретных фактов. Такое распыление вносит неясность.

Примеры (плохо):

  1. «Компания входит в десятку наиболее известных.»
  2. «Более 10 лет опыта работы.»
  3. «Наше предприятие является одним из лучших.»

Примеры (правильно):

  1. «По итогам рейтинга наша компания на 2-м месте.»
  2. «12 лет опыта работы.»
  3. «В прошлом месяце было изготовлено 180 новых велосипедов.»

8. Уточняем значение слов

Существует такой термин, как гипоним — конкретное значение определённого слова. Использование гипонимов делает предложение более информативным.

Примеры:

  1. «Животное радостно встречало хозяина.»
  2. «Собака радостно встречала хозяина.»
  3. «Овчарка радостно встречала хозяина.»

Последнее предложение несёт больше информации. Хотя количество слов было использовано столько же, сколько и в первом, и во втором примере.

9. Заменяем составные сказуемые

Если в предложении использовать несколько подряд глаголов, это усложняет восприятие. Ситуацию можно улучшить, убрав модальные слова:

  • нужно, должен, необходимо;
  • пожалуй, кажется, наверное;
  • возможно, вероятно и др.

Примеры (плохо):

  1. «Можете сделать заказ продукции на сайте.»
  2. «Необходимо написать отзыв.»
  3. «Он стал критиковать своих сотрудников.»

Примеры (правильно):

  1. «Закажите продукцию на сайте.»
  2. «Напишите отзыв.»
  3. «Он критиковал своих сотрудников.»

При меньшем количестве слов смысл фраз остался тем же. Модальные слова используются для связки слов без какого-либо смысла. Текст становится удобочитаемым.

10. Упрощаем отглагольные существительные

Большинство копирайтеров считает, что использование отглагольных существительных делает текст более солидным и важным. Однако существенно осложняется восприятие таких предложений.

Пример №1 (плохо):

  1. «Занимаемся поставкой строительных материалов.»
  2. «Осуществляем доставку, монтаж и ремонт металлоконструкций.»

Пример №2 (правильно):

  1. «Поставляем строительные материалы.»
  2. «Доставляем, устанавливаем и ремонтируем металлоконструкции.»

Предложения можно упростить, если вместо отглагольных существительных использовать обычные глаголы.

11. Удаляем шаблонные фразы

Всевозможные канцеляризмы плотно засели во многих работах копирайтеров, которые их применяют, даже не задумываясь. Но если убрать укоренившиеся фразы, текст нисколько не пострадает, а читатель будет лучше его воспринимать.

Пример №1 (плохо):

  1. «Ни для кого не секрет, что Земля круглая.»
  2. «Все мы знаем, что курить вредно.»
  3. «Сегодня у большинства компаний есть собственный сайт.»
  4. «Многие из нас стремятся к совершенству.»

Пример №2 (правильно):

  1. «Земля круглая.»
  2. «Курить вредно.»
  3. «Большинство компаний имеет собственный сайт.»
  4. «Мы стремимся к совершенству.»

В заключении

  1. Любую статью, напичканную канцеляризмом, отглагольными существительными и пр., можно сократить вдвое. При этом смысл останется неизменным. Вычитанные и отредактированные тексты воспринимаются намного легче. Читатель улавливает главное из того, что вы пытались ему донести.
  2. Не всегда оправдано чрезмерное сокращение статьи. В некоторых случаях может сильно исказиться стиль и эмоциональная составляющая. Но редактировать написанные тексты всё же нужно, не забывая о мере и преследуемой цели.
  3. Текст не должен содержать грамматических и орфографических ошибок. В интернете существует множество сервисов, которые помогут проверить грамотность — Орфограммка, Текст.ру, Текстовод.
  4. Статья «на выходе» должна быть понятной читателю, отвечать на его вопросы и ожидания. Только в таком случае работа копирайтера на 100% окажется эффективной.
По теме: Как начать статью: увлечь читателя в первые 5 секунд

Оцените статью
( 3 оценки, среднее 5 из 5 )
Easy Jobs
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я принимаю Политику конфиденциальности и Пользовательское соглашение.

  1. Ирина

    Очень актуальная тема в современном мире, узнала много нового для себя, взяла на «скрепку». Правильное и грамотное написание текста мне не всегда удаётся, буду изучать и применять! Спасибо за полезную статью!

    Ответить
  2. Дима

    Первый же приём, не в бровь, а в глаз. Громоздкие предложения — я этим часто грешу. Как и громоздкими словами. Добавил статью в закладки, точно пригодится.

    Ответить